Η ηλεκτρονική τιμολόγηση 2026 μπαίνει στην πιο κρίσιμη φάση της από την 1η Οκτωβρίου. Μετά την πρώτη περίοδο εφαρμογής που αφορούσε τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις, η δεύτερη περίοδος φέρνει στην υποχρεωτική ηλεκτρονική έκδοση τιμολογίων και τις λοιπές επιχειρήσεις που υπάγονται στο νέο πλαίσιο. Η ΑΑΔΕ έχει ήδη δημοσιεύσει τις βασικές οδηγίες, τα διαθέσιμα κανάλια έκδοσης και τη μεταβατική περίοδο έως το τέλος του έτους. Το σημείο που χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή είναι ότι η σταδιακή προσαρμογή έως τις 31 Δεκεμβρίου δεν λειτουργεί αυτόματα: συνδέεται με έγκαιρη δήλωση του καναλιού ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
- 1 Οκτωβρίου 2026: ξεκινά η δεύτερη περίοδος υποχρεωτικής εφαρμογής για τις λοιπές υπόχρεες επιχειρήσεις.
- 1 Οκτωβρίου–31 Δεκεμβρίου: προβλέπεται μεταβατική περίοδος σταδιακής προσαρμογής, υπό προϋποθέσεις.
- Κανάλια: πιστοποιημένος Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή οι εφαρμογές της ΑΑΔΕ, με βασικό εργαλείο το timologio.
- myDATA: τα παραστατικά διαβιβάζονται ηλεκτρονικά και λαμβάνουν ΜΑΡΚ.
- Δεν αφορά απλώς “να στείλω ένα PDF”: πρόκειται για οργανωμένη ηλεκτρονική έκδοση και διαβίβαση σύμφωνα με τις προδιαγραφές της ΑΑΔΕ.
Ποιες επιχειρήσεις μπαίνουν από 1 Οκτωβρίου 2026
Η δεύτερη περίοδος αφορά τις λοιπές οντότητες που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής της απόφασης Α.1128/2025, δηλαδή όσες δεν είχαν ενταχθεί στην πρώτη περίοδο λόγω τζίρου άνω του 1 εκατ. ευρώ. Σύμφωνα με την επίσημη απόφαση, η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση καλύπτει συγκεκριμένες κατηγορίες συναλλαγών: συναλλαγές χονδρικής μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα (B2B), ορισμένες συναλλαγές B2B με τρίτες χώρες εκτός ΕΕ και συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης (B2G).
Αυτό σημαίνει ότι η νέα υποχρέωση δεν πρέπει να συγχέεται με την απλή έκδοση απόδειξης λιανικής. Το βασικό πεδίο είναι η τιμολόγηση επιχειρηματικών συναλλαγών που υπάγονται στις προβλέψεις των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων και της σχετικής απόφασης.
Η αλλαγή έρχεται σε μια περίοδο όπου η ΑΑΔΕ μεταφέρει σταδιακά όλο και περισσότερες λειτουργίες σε πλήρως ψηφιακή μορφή. Το M24 έχει ήδη αναλύσει τις αλλαγές που συνδέονται με myDATA, POS και φορολογική συνέπεια για τους ελεύθερους επαγγελματίες.
Τι αλλάζει στην πράξη από την 1η Οκτωβρίου
Η ουσία είναι ότι το τιμολόγιο για τις συναλλαγές που υπάγονται στο νέο πλαίσιο πρέπει να εκδίδεται ηλεκτρονικά μέσω εγκεκριμένου καναλιού. Η ΑΑΔΕ προβλέπει δύο βασικές διαδρομές:
- Πιστοποιημένος Πάροχος Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (ΥΠΑΗΕΣ).
- Η εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ, με δυνατότητα αξιοποίησης και των δωρεάν ψηφιακών εργαλείων της Αρχής όπου προβλέπεται.
Η ίδια η ΑΑΔΕ περιγράφει τη διαδικασία σε τρία πρακτικά στάδια: επιλογή καναλιού διαβίβασης, δήλωση του καναλιού και στη συνέχεια έκδοση/διαβίβαση των ψηφιακών παραστατικών στο myDATA. Με τη διαβίβαση, το παραστατικό λαμβάνει τον υποχρεωτικό Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης (ΜΑΡΚ).
Η κρίσιμη μεταβατική περίοδος έως 31 Δεκεμβρίου
Η 1η Οκτωβρίου δεν σημαίνει ότι από το πρώτο λεπτό της ημέρας κάθε επιχείρηση χάνει αυτομάτως τη δυνατότητα σταδιακής μετάβασης. Η απόφαση προβλέπει μεταβατικό διάστημα από 1 Οκτωβρίου έως και 31 Δεκεμβρίου 2026, κατά το οποίο μπορούν να χρησιμοποιούνται παράλληλα και άλλοι προβλεπόμενοι τρόποι έκδοσης και διαβίβασης.
Υπάρχει όμως μία βασική προϋπόθεση: για να αξιοποιηθεί αυτή η σταδιακή προσαρμογή, πρέπει να έχει γίνει εμπρόθεσμα η απαιτούμενη δήλωση έναρξης ηλεκτρονικής έκδοσης ή δήλωση χρήσης του timologio, με ημερομηνία έναρξης το αργότερο την 1η Οκτωβρίου 2026.
Με απλά λόγια, η περίοδος έως 31/12 δεν πρέπει να διαβαστεί ως «έχω τρεις μήνες για να το σκεφτώ». Είναι περίοδος προσαρμογής για όσους έχουν κάνει εγκαίρως το κρίσιμο πρώτο βήμα.
Τι πρέπει να κάνει μια επιχείρηση πριν από την 1η Οκτωβρίου
Για μια μικρή ή μεσαία επιχείρηση το πιο ασφαλές είναι να αντιμετωπίσει την αλλαγή σαν μικρό έργο μετάβασης και όχι σαν μια απλή ρύθμιση τελευταίας στιγμής. Ένα πρακτικό checklist είναι το εξής:
- Να επιβεβαιώσει με τον λογιστή της αν οι συναλλαγές της εμπίπτουν στο πεδίο της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
- Να αποφασίσει αν θα χρησιμοποιήσει πιστοποιημένο Πάροχο ή το δωρεάν timologio της ΑΑΔΕ.
- Να δηλώσει εγκαίρως το κανάλι που θα χρησιμοποιήσει.
- Να ελέγξει ότι τα στοιχεία πελατών, ΑΦΜ, χαρακτηρισμοί και σειρές παραστατικών είναι σωστά.
- Να δοκιμάσει στην πράξη την έκδοση και αποστολή τιμολογίου πριν από την ημερομηνία υποχρεωτικής εφαρμογής.
- Να διασταυρώσει με τον λογιστή πώς θα χειρίζονται πιστωτικά, ακυρώσεις, διορθώσεις και ειδικές περιπτώσεις.
Πάροχος ή timologio: ποια είναι η διαφορά
Η επιλογή δεν είναι ίδια για όλες τις επιχειρήσεις. Ένας πιστοποιημένος Πάροχος μπορεί να είναι πιο κατάλληλος για εταιρείες με μεγαλύτερο όγκο τιμολογίων, σύνθετες ροές, ERP, πολλά υποκαταστήματα ή ανάγκη αυτοματοποίησης. Η ΑΑΔΕ διατηρεί επίσημη λίστα αδειοδοτημένων λογισμικών Παρόχων.
Το timologio είναι η δωρεάν λύση της ΑΑΔΕ και μπορεί να είναι πρακτική επιλογή για μικρότερες επιχειρήσεις ή επαγγελματίες που δεν χρειάζονται σύνθετη εμπορική διαχείριση. Η ΑΑΔΕ έχει επίσης αναβαθμίσει την εφαρμογή μέσα στο 2026 ώστε να υποστηρίζει τις νέες απαιτήσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης και ψηφιακών παραστατικών.
Το σημαντικό δεν είναι ποιο εργαλείο «ακούγεται καλύτερο», αλλά ποιο ταιριάζει στον πραγματικό τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης. Η αλλαγή πρέπει να κουμπώσει με το λογιστήριο, το ERP ή το εμπορικό πρόγραμμα και τη ροή έκδοσης παραστατικών.
Τι ισχύει για τις επιχειρήσεις άνω του 1 εκατ. ευρώ
Οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ —με βάση τη δήλωση φορολογίας εισοδήματος του φορολογικού έτους 2023, όπως ορίζει το πλαίσιο— ανήκουν στην πρώτη περίοδο εφαρμογής. Σύμφωνα με τις τρέχουσες οδηγίες της ΑΑΔΕ, η υποχρεωτική εφαρμογή γι' αυτή την κατηγορία έχει ήδη ξεκινήσει από τις 2 Μαρτίου 2026.
Η 1η Οκτωβρίου είναι επομένως η ημερομηνία που επεκτείνει το σύστημα στις υπόλοιπες υπόχρεες επιχειρήσεις και κάνει το θέμα πολύ πιο μαζικό.
myDATA και ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι ακριβώς το ίδιο πράγμα
Ένα συχνό μπέρδεμα είναι ότι «αφού στέλνω ήδη στοιχεία στο myDATA, είμαι έτοιμος». Δεν είναι πάντα έτσι. Το myDATA είναι η πλατφόρμα ηλεκτρονικών βιβλίων και διαβίβασης δεδομένων, ενώ η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά και τον τρόπο με τον οποίο εκδίδεται το ίδιο το τιμολόγιο μέσω του προβλεπόμενου καναλιού.
Γι' αυτό μια επιχείρηση που ήδη διαβιβάζει παραστατικά στο myDATA πρέπει να ελέγξει αν ο σημερινός τρόπος έκδοσης καλύπτει και τις νέες απαιτήσεις από 1/10.
Η συγκεκριμένη αλλαγή έρχεται μαζί με πολλές άλλες φορολογικές υποχρεώσεις μέσα στον μήνα. Για το συνολικό ημερολόγιο μπορείτε να δείτε τον οδηγό του M24 για τις προθεσμίες της ΑΑΔΕ στις 30 Σεπτεμβρίου 2026.
Τα 5 λάθη που πρέπει να αποφύγουν οι επιχειρήσεις
- Να θεωρήσουν ότι η 31η Δεκεμβρίου είναι η πρώτη πραγματική προθεσμία. Η κρίσιμη ημερομηνία για τη δεύτερη περίοδο είναι η 1η Οκτωβρίου.
- Να μπερδέψουν τη διαβίβαση myDATA με την ηλεκτρονική έκδοση τιμολογίου.
- Να αφήσουν την επιλογή Παρόχου ή timologio για την τελευταία ημέρα.
- Να μην κάνουν δοκιμαστική έκδοση και έλεγχο των δεδομένων.
- Να αγνοήσουν τις ειδικές περιπτώσεις της επιχείρησής τους. Οι συναλλαγές με Δημόσιο, εξωτερικό, πιστωτικά και ιδιαίτερα παραστατικά χρειάζονται ξεχωριστό έλεγχο.
Υπάρχουν κυρώσεις αν δεν εφαρμοστεί σωστά;
Η ΑΑΔΕ έχει εκδώσει ξεχωριστές διευκρινίσεις για παραβάσεις μη συμμόρφωσης με την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση. Για τον λόγο αυτό, μια επιχείρηση δεν πρέπει να στηριχθεί σε γενικές πληροφορίες ή σε παλιές διαδικασίες, αλλά να ελέγξει με τον λογιστή της το ακριβές καθεστώς που την αφορά.
Η μετάβαση έχει και λειτουργικό κόστος για αρκετές επιχειρήσεις, ειδικά όταν χρειάζεται αλλαγή λογισμικού ή σύνδεση με Πάροχο. Αυτό συμβαίνει σε μια περίοδο όπου το κόστος λειτουργίας παραμένει βασική πίεση. Σχετικά, δείτε και την ανάλυση του M24 για το γιατί οι τιμές δεν πέφτουν ακόμη και όταν υποχωρεί ο ρυθμός του πληθωρισμού.
Συχνές ερωτήσεις για την ηλεκτρονική τιμολόγηση 2026
Από πότε είναι υποχρεωτική για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις;
Η δεύτερη περίοδος υποχρεωτικής εφαρμογής ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026.
Υπάρχει περίοδος προσαρμογής;
Ναι. Προβλέπεται σταδιακή προσαρμογή από 1 Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου 2026, αλλά υπό την προϋπόθεση ότι έχει γίνει εμπρόθεσμα η απαιτούμενη δήλωση έναρξης ηλεκτρονικής έκδοσης ή χρήσης του timologio.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω δωρεάν εφαρμογή;
Ναι. Η ΑΑΔΕ διαθέτει το timologio ως δωρεάν εφαρμογή έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών. Υπάρχει επίσης δυνατότητα επιλογής πιστοποιημένου Παρόχου.
Αφορά και λιανικές αποδείξεις;
Το συγκεκριμένο πλαίσιο υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης αφορά κυρίως τις συναλλαγές τιμολόγησης που ορίζει η σχετική απόφαση, όπως B2B εντός Ελλάδας, συγκεκριμένες B2B συναλλαγές με τρίτες χώρες και B2G. Δεν πρέπει να συγχέεται γενικά με κάθε απόδειξη λιανικής.
Αν ήδη χρησιμοποιώ myDATA, είμαι καλυμμένος;
Όχι απαραίτητα. Χρειάζεται να ελεγχθεί αν ο τρόπος με τον οποίο εκδίδετε σήμερα τα τιμολόγια είναι συμβατός με το νέο υποχρεωτικό κανάλι ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Πού βλέπω τους πιστοποιημένους Παρόχους;
Η ΑΑΔΕ δημοσιεύει επίσημη λίστα με τα αδειοδοτημένα λογισμικά Παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην ενότητα myDATA.